Assistant direction/gestion H/F

CDI Saint-Saturnin-Lès-Apt

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Adéquat Intérim & Recrutement Apt

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE MI TEMPS (F/H)
Missions :
- Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients.
- Suivi des chantiers: aide dans la préparation et suivi des dossiers de chantier et la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires liés aux chantiers.
- Aide comptable : pré comptabilité (rapprochement bancaires des factures et des paiements...)

Le profil Adéquat

Profil

Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent.Une expérience dans le secteur du BTP, du bâtiment ou de la construction est appréciée.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique.Connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et au suivi du personnel appréciée.

Compétences

Sens de l'organisation et rigueur.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Autonomie dans le travail.Réactivité et capacité à gérer les priorités.Discrétion et respect de la confidentialité.Bon relationnel et esprit d'équipe.

Qualités personnelles

Polyvalence.Méthode et sens du détail.Ponctualité et fiabilité.Esprit d'initiative.Capacité d'adaptation à un environnement dynamique.
Rémunération et avantages :- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;- Acompte de paye à la semaine si besoin ;- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04.90.05.02.30
Adéquat, Simplement pour vous !