Assistant administratif H/F

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Adéquat Intérim & Recrutement Nantes Sud

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Le job Adéquat

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) pour rejoindre une structure spécialisée dans le secteur de la propreté.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et appréciez autant la gestion administrative que la relation clients ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Gestion administrative et RH

Assurer la gestion administrative des salariés : contrats, avenants, dossiers du personnel et documents obligatoires.Gérer les absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés aux contrats.Collecter, saisir et contrôler les relevés d'heures et les éléments variables de paie.Assurer le suivi des visites médicales et des échéances administratives.Répondre aux demandes des salariés et assurer leur suivi quotidien.Mettre à jour les outils de gestion et les tableaux de bord.

Gestion commerciale et suivi de l'exploitation

Assurer la relation quotidienne avec les entreprises clientes.Réceptionner et traiter les demandes de personnel.Organiser les mises à disposition et gérer les affectations des salariés.Assurer le suivi des plannings et gérer les ajustements ou imprévus.Préparer et contrôler les éléments de facturation.Garantir la qualité du suivi client et contribuer à la fidélisation des entreprises.Participer au bon fonctionnement et à la coordination de l'activité.

Le profil Adéquat

Votre profil :

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence de travail temporaire, sur un poste de chargé(e) de clientèle, assistant(e) d'agence ou assistant(e) d'exploitation.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et appréciez la relation clients.

Vos atouts :

Organisation, rigueur et gestion des priorités.Réactivité et capacité d'adaptation.Excellent relationnel et sens du service.Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.Bonne maîtrise des outils informatiques.

Une connaissance du secteur de la propreté serait appréciée.

Ce que nous proposons :

Un poste polyvalent et opérationnel, au sein d'une structure à taille humaine, avec des missions variées et une réelle proximité avec les salariés et les entreprises clientes.

Vous aimez les postes où l'on ne s'ennuie jamais et où votre sens du service fait la différence ? Rejoignez nous !