Assistant adminitratif H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Mâcon recrute un Agent administratif H/F pour une mission en remplacement, située à Mâcon pour son client spécialisé en fabrication industrielle.

Démarrage au plus tôt.
Remplacement d'une personne absente. Mission renouvelable pour la durée d'absence.
Du lundi au vendredi, horaires de journée.

Vos futures missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique ; Traiter ou transmettre au service concerné les demandes entrantes tous canaux confondus (téléphone, mail, espace web professionnel...) ;Créer les fiches contacts sous l'ERP à partir des fiches prospects complétées par les technico-commerciaux ; Mettre à jour sous l'ERP le contenu des fiches clients et les éventuelles commandes en cours s'y rapportant (coordonnées, adresse de facturation/livraison, taux de remise ...) ;Mettre à jour les fiches clients suite aux données communiquées par la compagnie d'assurance-crédit sur la solvabilité des clients.Assurer les opérations de déblocage des comptes clients en fonction des encaissements quotidiens et des commandes « bloquées comptabilité » selon les critères définis par la direction.Créer les comptes utilisateurs et gérer les droits d'accès à l'espace web professionnel et aux logiciels de chiffrage en ligne selon la procédure en vigueur ;Préparer et organiser les réunions commerciales trimestrielles en lien avec le Responsable des ventes (ordre du jour, support de réunion PowerPoint, réservation repas et hébergement...) ;Préparer et organiser l'intégration des nouveaux technico-commerciaux en lien avec le Responsable des Ventes (mise à disposition du matériel et outil, planning, droits d'accès, documentations, mailing clients...) ; Tenir à jour les indicateurs de suivi de l'activité commerciale en fonction de la périodicité préalablement définie par le Responsable des ventes et/ou la Direction de site ; Assurer le suivi des offres de partenariat commercial (convention(s) de mise à disposition des menuiseries d'exposition, contrat(s) d'utilisation et de représentation des roll up et contrat(s) de référencement clients) ; Gérer le stock des supports de communication et des objets publicitaires en lien avec le service Marketing et Communication du Groupe ;Être le relais du service Communication-Marketing du Groupe sur le site dans le cadre de la diffusion des supports de communication interne auprès des collaborateurs ; Organiser, en partenariat avec la direction, le Responsable des Ventes et le service Communication-Marketing Groupe, la préparation des salons professionnels et événements d'entreprise ;Respecter les règles et les standards de l'entreprise ;Être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue du service.