Assitant administratif travaux H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX BTP (F/H) pour notre client spécialisé dans le domaine d'électricité
Missions :
-Organisateur de l'administration du service : réunions, plannings, passation, exploitation, fin de chantiers.

-Suivre administrativement les chantiers : constituer et suivre les dossiers administratifs du chantier, contrôler, gérer et suivre les documents contractuels, rédiger les PPSPS (plan de prévention).

-Gérer la sous-traitance : contrôler les pièces administratives, rédiger et les contrats

-Contrôler, saisir et suivre les feuilles d'heures du service

-Réaliser la facturation mensuelle, rélancer les clients et suivre les mises en garde.

-Effectuer le reporting prévisionnel de l'activité travaux.

-Apporter un support organisationnel quotidien aux chargés d'affaires.

-Effectuer des tâches annexes : accueil téléphonique, courriers, compte-rendus, archivage, commandes de fournitures et consommables, mise à jour du site web, gestion de la page LinkedIn.