Chargé de réception/expédition H/F @ mbda

Le job Adéquat

1. Activité réception/expédition sur site MBDA :

Interface avec les transporteurs :
Assurer l'accueil des transporteurs en traitant les formalités d'accès au site et en veillant au respect des règles de santé, sécurité et environnement (SSE) ;
S'assurer du respect des règles de déchargement/chargement des marchandises, via l'intervention du prestataire de manutention ou par le livreur selon les cas.

Assurer la réception/expédition des marchandises selon leur nature :
Contrôler les colis réceptionnés avant acceptation de la livraison, ou les colis mis au départ pour garantir leur aptitude au transport. Le cas échéant, refuser la livraison, émettre des réserves ou faire compléter le conditionnement- aléas éventuels ;
Émarger les documents de transport au titre de sa délégation de contrôle après vérification ;
Renseigner le Système d'Information, y compris les données spécifiques au matériel sous douane : en réception, générer le bordereau de réception (BR) en référence au bordereau de livraison (BL) et aux commandes d'achats, et faire suivre les ABB' aux détenteurs des supports- classifiés. Enregistrer les litiges pour impliquer les demandeurs, et les suivre jusqu'à leur résolution pour solder l'encours de réception et pouvoir mettre à disposition le matériel. En expédition, réaliser le colisage des BL, puis établir et éditer les listes de colisage pour constituer la liasse documentaire de chaque transport, et si besoin les transmettre aux autorités compétentes (ABB', OTMS, déclarations préfecture). Choisir, planifier et mettre en oeuvre les transports selon les critères coût-qualité-délai en application du référencement interne des transporteurs, et des modalités mentionnées dans la demande du client interne et des réglementations en vigueur (ministérielle, transport, ADR...). Alerter en cas de problème ;
Positionner les marchandises dans les zones adéquates pour un bon écoulement du flux, alimenter le système de tracking colis ;
Archiver quotidiennement les preuves de livraison dans le système d'information.

2. Activité stockage/entreposage :

Traiter les demandes d'entreposage et/ou de restitution des entreposages, en associant chaque demande à la zone de stockage disponible adaptée et alerter en cas de problème ;
Renseigner le système d'information concernant les caractéristiques des colis pris en charge et leur localisation ;
Assurer une répartition optimisée du stock en fonction des caractéristiques des différentes capacités de stockage, de la place disponible, de la fréquence de rotation des entreposages, des contraintes propres des matériels entreposés, et des entités propriétaires
Mettre à disposition des commissaires aux comptes les entreposages faisant l'objet d'une inspection le cas échéant.