Assistante polyvalente adv & achat H/F

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Compiègne recrute un Assistante Polyvalente ADV & Achat F/H pour une mission CDD située à CARLEPONT pour son client spécialisé en industrie .

Vos futures missions :

Gestion des commandes clients

Saisir et enregistrer les commandes clients dans l'ERPÉtablir et transmettre les confirmations de commandeEnregistrer et suivre les commandes SAV, jusqu'à leur validation

Gestion des commandes fournisseurs

Émettre et envoyer les commandes fournisseursAssurer le suivi des accusés de réception (relances, enregistrement)Suivre l'avancement des commandes et mettre à jour les données dans l'ERP

Support administratif achats et services généraux

Traiter les demandes d'achats validées par les Acheteurs et le service InformatiqueGérer les dossiers liés au facility management (fournitures de bureau, consommables de production...)Assurer le suivi des indicateurs d'activité

Suivi de la facturation et de la comptabilité clients

Suivre la facturation en fonction des jalons contractuelsÉtablir les bons de livraison (BL) et les factures associéesGérer la facturation des commissions commercialesRéaliser la facturation inter-sociétés (interco)Assurer les relances clients en cas de retard de paiement et traiter les litiges éventuels

Support administratif général

Organiser les réservations liées à l'accueil des clients et aux déplacements professionnels (hôtels, transports, restauration...) via notre plate-forme de réservation UBI

Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins du service

Contraintes liées au poste :

Gestion parfois sensible des relances clients en cas de retard de paiement, nécessitant diplomatie et fermetéSuivi simultané de plusieurs dossiers, impliquant rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriserCharge de travail variable en fonction de l'activité, avec gestion continue des mails et des appels téléphoniques

Nécessité de s'adapter à des sollicitations multiples et à des délais parfois contraints

Poste à pourvoir à Carlepont .

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat :
Niveau Bac + 2 minimumMaitrise du pack OfficeConnaissance sur les règlementations Maitrise de l'anglais écrit et oral

Maitrise de l'allemand (optionnel)

Rigueur et organisationRéactivité et gestion des prioritésAutonomiePrise d'initiativeTravail en équipe Aisance relationnelle

Poste nécessitant la rédaction de courriers, courriels et échanges téléphoniques.

Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire souhaitée.

Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.