Assistant back office H/F

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Adéquat Intérim & Recrutement Ile-de-France Tertiaire

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un assistant Back Office H/F pour une mission d'intérim pour un de ses clients situés à St Denis

Poste à pourvoir rapidement -

Les différentes missions:

Assurer la gestion des demandes clients d'un portefeuille dédié (clients disposant d'un contrat cadre avec effet de volume)Prendre en charge les demandes entrantesCréer les dossiers commerciaux dans GescofCréer les sessions de formation dans Gescof et sur les différentes plateformesRecueillir les identités des apprenants auprès des clientsRecueillir les pré-requis auprès des commerciaux ou des clientsÉditer les convocations stagiaires ainsi que formateursÉditer les conventions clientsRéaliser les déclarations nécessaires sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport prévention, etc.)Assurer une relance systématique des comptes confiés afin de lancer la planificationPasser les sessions en pré facturation

Ce poste nécessite d'être en relation avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs.

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat :
- Bac + 2 (BTS ou IUT Commerce International) est souhaité- Ou niveau Bac avec expérience dans le domaine de l'administration des ventes, contact client- connaissance du secteur de la formation et idéalement sachant utiliser l'outil GESCOF
-rigoureux, réactif, un réel sens de l organisation et un bon esprit d'équipe

Ce que nous vous proposons : - 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ..........