Assistant de gestion H/F

Le job Adéquat

Nous recherchons pour notre client, spécialiste dans la maintenance et l'efficacité énergétique, un Gestionnaire de contrats H/F.

Voici vos principales missions

Rattaché.e à la responsable des comptes, le.la gestionnaire de contrats collectifs réalise au sein de la Direction Régionale, des opérations administratives liées à l'enregistrement, le suivi et la facturation des contrats collectifs.

Facturation

Assurer la facturation dans le respect des termes (planning et conditions financières) du contratSuivi de la facturation dans l'outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets)

Gestion des contrats

Participation à la saisie des contrats et à la mise à jour de parcs (mensuelle)

Relance

Relancer les clients en retard de paiement ; identifier les raisons du retard de paiement ; informer les acteurs de la DR pour déclencher les actions idoines (prise de rendez-vous). Tracer dans l'outil de suivi des relances clients tous les éléments d'échange entre EHS et le client afin de permettre une traçabilité des actions menées par EHS.Recouvrer les impayés des clients. Mettre en oeuvre la procédure judiciaire de recouvrement selon les règles EHS.Mener des analyses crédit client à la demande.