Gestionnaire administratif H/F

Le job Adéquat

ADEQUAT LYON TERTIAIRE recrute GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F pour son clientsitué à SAINT PRIEST.

Rattaché(e) au Responsable du service et intégré(e) au sein d'une équipe de gestionnaires, vous interviendrez sur les aspects opérationnels et administratifs liés à la gestion du parc automobile interne en tenant compte des critères de coûts, délais et qualité deservice et ce, en étroite interaction avec nos collaborateurs/managers et partenaires externes. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la performance opérationnelle de notre parc.

Après une période d'accompagnement et de formation à notre environnement et à nos outils, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :

Suivi des véhicules : Répondre aux besoins de véhicules des collaborateurs en fonction des disponibilités et en respectant les process internes, suivre les restitutions

Gestion administrative : Assurer la gestion des documents relatifs aux véhicules (assurance, immatriculation, carte carburant,...) et suivre les délais de livraison avec les loueurs et constructeurs, contrôler la facturation des prestations et saisir les éléments dans l'outil de gestion du parc automobile

Gestion des aléas : Accompagner les collaborateurs dans les démarches en cas de sinistre, panne ou accident, traiter les éventuelles infractions

Cartes carburants et péage : Commander et attribuer les cartes carburants et contrôler leur bon usage

Relations avec les prestataires : Suivre les contrats loueurs, gérer les devis et litiges, coordonner les opérations de réparation et de maintenance des véhicules

Reporting & amélioration continue : Réaliser des analyses et des reportings liés à l'activité du service, remonter les éventuelles anomalies et les corriger en relation avec les différents services concernés (RH, comptabilité, contrôle de gestion,...)