Assistant administratif atelier H/F

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Adéquat Intérim & Recrutement Libourne

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Libourne recrute pour son client spécialiste dans l'installation, l'entretien et le dépannage de groupes frigorifiques sur tous types de véhicules (de l'utilitaire à la semi-remorque) un assistant administratif ATELIER (F/H) sur POMPIGNAC pour un poste sur du long terme voir en CDI direct.

Vos missions principales:

Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clientsEffectuer toute tâche utile au fonctionnement de la carrosserie (classement, archivage, gestion courrier, encaissement, mailing...)Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie dans le respect de la qualification UTACEtablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations... : devis, bons de commandes, ordres de réparation, bons de livraison.....sur consignes du Chef d'AtelierFaire la mise à jour des heures facturées et achetées par O.R. (ordre de réparation) facturables Réaliser la facturation de toutes les prestations de la carrosserie dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartisAssurer un reporting régulier au chef d'atelierPoste à pourvoir de journée du lundi au vendredi 39h par semaine.
Le groupe pour lequel vous travaillerez est Américain et vous devrez parler anglais ou avoir de très bonnes facultés à comprendre (tous les documents seront en anglais)

Le profil Adéquat

PROFIL
Vous avez une formation administrative (BAC minimum) ou une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiativeVous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautiques, logiciels pros., navigation internet)Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues

Votre rémunération et vos avantages :
-Taux horaire selon profil+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés
-Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
-Acompte de paye à la semaine si besoin,
-Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
-Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 2 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !