Assistant administratif et services généraux H/F

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Adéquat Intérim & Recrutement Vichy

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de VICHY recrute un Assistant administratif et services généraux (F/H) à Savigny-le-Temple.
Mission évolutive.

Vos missions :

1. Gestion des services généraux

Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes)Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.)Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipementsAppui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès

2. Relations assurances

Déclarations annuelles aux assurancesDéclarations de sinistres

3. Gestion administrative et documentaire

Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage)Rédaction de courriers simples, attestations, notes internesSuivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.)

4. Support aux équipes

Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel...)Appui administratif aux responsables d'agences ou équipes travauxSuivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats)

Le profil Adéquat

Profil :Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrativeExpérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Sens de l'organisation, rigueur, autonomieAisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteursRéactivité, esprit pratique et sens du service
Rémunération et vos avantages :- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04.43.03.85.55.
Adéquat, Simplement pour vous !