Gestionnaire administratif et comptable H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un Gestionnaire administratif et comptable senior (H/F) pour un de ses clients situé à Paris 3e, à proximité du métro Saint-Sébastien-Froissart.

Poste à pourvoir courant janvier 2027

Sous la responsabilité du délégué général, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'organisation et serez notamment en charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion de la comptabilité clients : facturation, suivi des règlements et relances
- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie, contrôle et suivi des factures et des règlements
- Saisir et suivre les opérations comptables courantes
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable ou à l'expert-comptable
- Assurer le suivi des pièces justificatives et le classement des documents comptables
- Participer au suivi budgétaire et à la préparation des clôtures comptables
- Prendre en charge les formalités administratives courantes de l'organisation
- Préparer les documents, convocations et dossiers nécessaires aux réunions
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion
- Participer à l'organisation des conseils d'administration et des assemblées générales
- Préparer, classer et archiver les documents officiels
- Assurer le suivi des échéances et obligations administratives
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Participer à la préparation et à l'organisation des événements de l'association
- Gérer les inscriptions, invitations, prestataires et aspects logistiques des événements
- Assurer le suivi administratif des événements en coordination avec les membres de l'équipe