Assistant de direction H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un Assistant(e) de direction (H/F) pour un de ses clients situés à Meudon

Poste à pourvoir du 12/10/2026 au15/01/2027

Au sein de l'équipe Supplier Operations et en support du Head of Supplier Operations ainsi que des différents Directeurs, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Gérer les agendas du Head of Supplier Operations et des Directeurs de Supplier Operations
- Organiser et planifier les réunions, envoyer les invitations, suivre les réponses des participants et réserver les salles ou organiser les connexions à distance
- Organiser les déplacements professionnels et effectuer les réservations de vols, trains et hôtels
- Préparer et organiser la logistique des workshops et formations : réservation des salles, commandes de rafraîchissements et repas, préparation des fournitures et élaboration des agendas
- Préparer les documents nécessaires et assurer le suivi de leur signature auprès des interlocuteurs concernés
-Organiser l'accueil des visiteurs externes : réservation des salles, coordination avec la sécurité, accueil à la réception et accompagnement jusqu'aux espaces de réunion
- Organiser des événements spécifiques tels que séminaires, réunions ou événements professionnels
- Assurer la recherche et la réservation de lieux adaptés aux événements
- Préparer les agendas, les supports et les fournitures nécessaires aux événements
- Gérer les commandes de repas et de rafraîchissements
- Échanger et négocier avec les prestataires afin d'obtenir les meilleures conditions
- Assurer les besoins logistiques et organisationnels liés aux événements
- Faciliter la circulation de l'information et les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer un support administratif quotidien auprès du Head of Supplier Operations et des Directeurs
- Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe dans un environnement international et multi-interlocuteurs