Assistant administratif et comptable H/F

Le job Adéquat

Assistant Administratif & Comptable H/F- Paris 3e- CDI Temps Partiel

Et si vous rejoigniez une structure à taille humaine où votre expérience et votre autonomie auront un véritable impact ?

Le Groupe Adéquat recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable en CDI à mi-temps, basé(e) dans le 3e arrondissement de Paris, à proximité du métro Saint-Sébastien- Froissart.

Vous recherchez un poste polyvalent, avec de l'autonomie et des responsabilités variées ? Cette opportunité pourrait bien vous correspondre.

Pourquoi ce poste va vous plaire ?

Parce qu'ici, vous êtes un véritable point d'appui pour la structure. Vous intervenez aussi bien sur la comptabilité que sur la gestion administrative et l'organisation des événements.

Votre expérience, votre rigueur et votre capacité à travailler en toute autonomie seront directement valorisées.

Vos missions

Comptabilité

• Assurer la comptabilité clients : facturation, suivi des règlements et relances

• Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie, contrôle et suivi des factures et règlements

• Réaliser la saisie et le suivi des opérations comptables courantes

• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable ou à l'expert-comptable

• Assurer le classement et le suivi des pièces justificatives

• Participer au suivi budgétaire et à la préparation des clôtures comptables

Gestion administrative & vie de la structure

• Prendre en charge les formalités administratives courantes

• Préparer les documents, convocations et dossiers nécessaires aux réunions

• Rédiger et diffuser les comptes rendus

• Participer à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales

• Assurer le classement et l'archivage des documents officiels

• Suivre les échéances et obligations administratives

• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes

Organisation d'événements

• Participer à la préparation et à l'organisation des événements

• Gérer les inscriptions, invitations, prestataires et aspects logistiques

• Assurer le suivi administratif des événements en lien avec l'équipe