Assistant administratif H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant de production (H/F) pour son client basé à Ambérieu en Bugey.
Missions :

1.Assurer des activités administratives permettant le bon fonctionnement du pôle production de l'entreprise

Assure la réalisation / le classement / le suivi / l'impression des DA / DICT / DT sur le site DICT.FR (=permission de voirie suite aux demandes formulées par les conducteurs de travaux
Autres demandes spécifiques : ATU / DAP (demande d'acceptation préalable)
Assure l'archivage des dossiers des chantiers terminés

2.Assurer des activités administratives permettant le bon fonctionnement du pôle matériel de l'entreprise

Assurer le suivi administratif et réglementaire centralisé du parc matériel motorisé (camions, véhicules légers, engins TP, tractopelles ...)

Renouvellement des demandes de convoi exceptionnelGestion des contraventions de la circulationDistribution des cartes vertes (assurances)Renouvellement des cartes conducteursGestion des téléphones pour la production / pour l'ensemble de l'entrepriseGestion des télépéages Gestion des Badges autoroutesGestion des cartes Total

3.Assurer le suivi de certains dossiers liés à l'activité

envoi des PPSPS aux organismes de prévention : Mise en forme des dossiers (Dossiers d'Ouvrages Exécutés) : édition reliure pour remise aux clients, copie sur support informatique.Classement des documents administratifs dans les dossiers chantiers Réalisation des opérations pour l'Assistante Administrative et commerciale de manière à la décharger (édition des AO, prépa des dossiers, copies...)

4.Assurer des activités administratives permettant le bon fonctionnement de la société:
Gestion des fournitures de bureau / papier imprimante (+ inventaire fin d'exercice)
Standard téléphonique
Traitement du courrier entrant : ouverture et distribution
Gestion des mails adressés sur la messagerie « contact »
Gestion des fournitures de bureau / papier imprimante (+ inventaire fin d'exercice)

Qualité/Sécurité/Environnement : applique les consignes de sécurité spécifiques au poste ; Se conforme aux procédures d'assurance qualité en vigueur - Applique les consignes en matière de gestion des déchets, optimisation des déplacements, économie d'énergie.