Assistant de travaux H/F

Le job Adéquat

Nous recrutons pour notre client basé sur Montpellier un assistant de travaux H/F
Missions :

Suivi administratif des chantiers:Gérer les contrats de sous-traitance : création, suivi, mises à jourMonter et suivre les demandes d'agrément des sous-traitantsVérifier la conformité des pièces administrativesAssurer le suivi des dossiers sur les plateformes dédiées (SUBCLIC, SharePoint chantiers)Participer à la constitution et à l'envoi des dossiers de consultation

Appui aux équipes travaux:

Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérationsContribuer à la gestion documentaire des chantiersParticiper à l'archivage numérique structuré des projets

Support administratif et organisationnel

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agenceGérer les appels entrants et la boîte mail (tri, diffusion, suivi)Réaliser la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, tableaux...)Constituer et suivre les dossiers administratifs, techniques et commerciauxAssurer le respect des échéances administratives

Support ponctuel études de prix / commerce

Participer à la constitution des dossiers de candidatureContribuer aux réponses aux appels d'offres