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    Réf : 0NZ-310780

    Assistant administratif H/F

    Interim Toulouse
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    Accueil › Emplois › Assistant administratif H/F

    Le job Adéquat

    Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un Assistant administratif F/H pour une mission en CDI située à Montaudran pour son client spécialisé en Formation.

    Vos futures missions :
    -Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants, candidats et visiteurs, lors des activités quotidiennes et événements du centre.
    - Gérer le suivi administratif des apprenants : absences, émargement, dossiers et reporting auprès des employeurs.
    - Veiller à la bonne gestion et à la transmission des documents administratifs liés aux actions de formation.
    - Participer à l'organisation logistique du centre : préparation des salles, gestion des équipements et appui aux événements.
    - Apporter un soutien opérationnel à la direction ainsi qu'aux équipes administratives et pédagogiques, et contribuer aux enquêtes post-formation.

    Le profil Adéquat

    Profil recherché :

    Maîtriser rapidement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et être capable d'apprendre de nouveaux logiciels, notamment notre outil de gestion GESCOF et ses applications.

    Gérer l'accueil des apprenants et visiteurs avec bienveillance, calme et professionnalisme.

    Communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs variés, internes et externes.

    Faire preuve de sens du relationnel, de discrétion et de respect strict de la confidentialité.

    Démontrer rigueur, polyvalence, organisation et autonomie dans ses missions quotidiennes.

    6 bonnes raisons de travailler avec Adéquat

    #1. La marque qui se démarque

    Créé en 1987 à Lyon, Adéquat c’est LA marque qui se démarque sur le marché de l’intérim et du recrutement (plus forte progression du marché depuis 3 ans).
    En savoir plus

    #2. Des opportunités dans tous les métiers

    Adéquat propose aujourd’hui un accès à plusieurs milliers d’opportunités de jobs en intérim, CDII, CDD ou CDI répartis dans 4 grands secteurs d’activités.
    En savoir plus

    #3. Des avantages et contrats adaptés à tes besoins

    Travailler avec Adéquat, c’est se donner l’opportunité de se réaliser dans tous les types de contrats possible qui s’adaptent aux attentes et besoins du plus grand nombre !
    En savoir plus

    #4. Une relation de proximité et durable

    Chez Adéquat, nous savons accompagner chaque candidat tout au long de son parcours professionnel. Notre métier ? Devenir les coachs d’emploi de ceux qui nous font confiance.
    En savoir plus

    #5. Des conseils pour ta candidature

    Adéquat accompagne les candidats à chaque étape de leur candidature avec des conseils pratiques et personnalisés pour maximiser leurs chances de succès.
    En savoir plus

    #6. Un accompagnement pour réussir ta mission !

    Chez Adéquat, nos candidats sont accompagnés pour bien démarrer leur mission intérimaire. Toutes les informations essentielles sont mises à disposition : documents, sécurité, équipements et accès à la plateforme My Adéquat.
    En savoir plus

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