Chargé(e) de facturation H/F à saint ouen l’aumône

Le job Adéquat

L'agence Adéquat Saint-Ouen recrute pour un de ses clients basé dans la zone industrielle de Saint-Ouen-l'Aumône, un(e) chargé(e) de FACTURATION (H/F).

Prendre en charge la facturation des prestations d'un portefeuille clients en fonction des modalités négociées et des consignes de la direction : collecte des informations, facturation, émission et envoi des factures, suivi des tâches/temps de facturation et aide à la gestion des éventuels litiges.

Veiller à respecter la confidentialité des données contractuelles et celles des grilles tarifaires afin de contribuer à la pérennité financière de l'entreprise.

Rattachement direct à la coordinatrice de Pôle qui est rattachée à la direction financière, privilégiant les liens avec :

l'ensemble des personnes en charge de la gestion commerciale (directeur de site, responsable fidélisation, ASC...)les autres équipes de la direction financière,le chef de projet métier facturationles correspondants internes que sont les services supports et opérationnels et/ou les contacts rares et ponctuels avec les clients.

Relatives à la technicité du métier :

Création des clients sur la base des fiches entrées commettants dans les outils de facturation et information sur la détermination du n° de commettant.Tarification / grilles tarifaires : paramétrage des nouveaux clients (avec l'aide des Référents Technique), mise à jour annuelle ou ponctuelle des tarifs qui permet la valorisation du trafic et des travaux de tous les clients dans le système.Taxation des prestationsAnalyse du trafic sur base des informations inhérentes au dossier client et à la typologie (logistique ou autre)Recensement et facturation de l'ensemble des prestations additionnellesEmission des proformaRecensement et inscription bons de commande sur factures, si nécessaireEnvoi des données de « préfacturation » au client et/ou aux services ASC/Fid pour validationRéception de la validation finale client et/ou aux services ASC/Fid et vérification de la concordance des informations et/ou correction éventuelleEdition & contrôle des factures définitives Génération des interfaces d'intégration des données facturation avec les SI comptables Participation à la résolution des litigesAide à l'accélération du temps de résolution des litiges en aidant à responsabiliser tous les intervenants.Formalisation des demandes d'avoir.Émission des avoirs une fois l'approbation obtenueSuivi de l'avancement de la facturation mensuelle et mesure du temps passé par dossier (en fonction des indicateurs de performance définis par la direction)Mise à jour régulière du CUT OFF des ventes pour consolidation du CA et capacité de produire certains éventuels reportings demandés par la direction.Capacité de produire les bonnes informations en cas de procédures contentieusesContribution à l'amélioration du process de la chaîne client

Relatives au système d'information

Utilisation des outils de référence de la facturation internes STACI dont PINOCCHIO, TRAPLUS, HARMONYUtilisation avancée du logiciel Excel dans les démarches nécessaires liées à la facturation

Vous pouvez contacter ou venir directement en agence vous inscrire. Personne à demander : Alexia

Adéquat Saint-Ouen
18 rue des Oziers
95310 Saint-Ouen-L'Aumône

Du lundi au vendredi
De 9h à 11h30 et de 14h à 17h30

Si vous venez directement en agence, merci de venir avec les documents suivants :

CV
Pièce d'identité
Carte vitale
Rib
Justificatif de domicile