Assistant d’agence H/F

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Adéquat Intérim & Recrutement Toulouse Tertiaire

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Toulouse Tertiaire de Blagnac recrute un assistant d'agence F/H pour une mission en CDI située à Saint-Orens de Gameville pour son client spécialisé dans le secteur du BTP.

Vos futures missions :Accueil téléphonique, gestion du courrier et suivi administratif des dossiers chantiers, clients et sous-traitants.Préparation et gestion des documents administratifs et réglementaires (DOE, PAQ, PPSPS, comptes rendus).Suivi des actions de chantiers, des indicateurs de satisfaction clients et des PV de réception.Gestion de la facturation clients, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs.Suivi des encours, relances clients, relevés d'heures, formations obligatoires et registres de sécurité.Gestion des consultations et participation au suivi commercial via les réponses aux appels d'offres et l'exploitation des fiches Vecteur+.

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat :

Formation : Bac +2 minimum en Assistanat de gestion, Administration, RH ou Comptabilité.
Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire et une expérience dans le secteur du BTP est exigée.
Outils : maîtrise du pack Office et des logiciels de gestion (type CRM, logiciel de paie ou ERP).

Qualités attendues

Organisation et rigueur

Polyvalence et sens du service

Esprit d'équipe et aisance relationnelle

Réactivité et autonomie

Capacité d'adaptation à un environnement dynamique

Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 05 53 50 97 90