Assistant administratif service comptabilité H/F

Le job Adéquat

Administratif

Réalise des travaux administratifs (secrétariat, saisie des dossiers, courriers, tableaux, réception et expédition des documents).

Contrôle les documents des fournisseurs, transporteurs et/ou prestataires.

Traite les anomalies et litiges de livraison, prépare les dossiers contentieux et les transmet au service concerné.

Est amené à faire suivre les plannings et livraison et/ou enlèvement.

Peut être amené à participer aux opérations d'inventaire.

Réception

Accueille les chauffeurs en gardant son sang-froid.

Fais appliquer les procédures de mise à quai des camions.

Si nécessaire, applique la procédure de contrôle des températures.

Vérifie la conformité des produits et des emballages en quantité et qualité avec d'une part le bon de commande et d'autre part avec le bon de réception.

Tamponne, complète les éléments et émarge le bon de livraison.

Peut-être amené à réaliser des réceptions spécifiques avec autonomie ou dans des zones sécurisées.

Edite les étiquettes, colle les étiquettes sur les palettes correspondantes pour les identifier.

Préparation/Expédition

Peut-être amené à effectuer des tâches de préparation et de chargement.

Est titulaire de l'autorisation de conduite adaptée à l'engin utilisé.

Fait appliquer les protocoles et consignes de sécurité.

Participe à la gestion des litiges.

Assure l'entretien et le rangement du matériel qu'il utilise.

Participe aux opérations d'inventaire.

Veille à la propreté des locaux où il/elle est affecté(e).