Charge documentaire H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle.

Phase préliminaire

Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentationIdentifier les documents relatifs au projetRépertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbationAssister à la réunion de lancement d'affaire

- Suivi de la documentation

Collecter la documentation (en interne et en externe)Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbationSuivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du clientCommuniquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuellesMettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation

- Documentation finale

Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteursEn cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernésEngager le duplicata ou la numérisation des dossiersS'assurer de l'expédition de la documentation vers le client finalAnticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matérielAttendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata finalParticiper à l'archivage des dossiers documentairesInformer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation