Assistant(e) de site logistique H/F)

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Adéquat Intérim & Recrutement Pont d’Ain

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant de site logistique H/F.

L'assistant(e) de site logistique apporte son support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion courante d'un entrepôt logistique. Elle/Il s'occupe de la gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d'un bon climat de travail.

Administration :

Assure l'accueil téléphonique, répond aux questions et retransmet les appels aux bons interlocuteurs.Assiste son responsable sur la gestion administrative de l'entrepôt.Assure l'accueil des visiteurs internes et externes, assure l'interface entre le siège et le site.Gère les démarches et dossiers administratifs du site et conseille les collaborateurs dans leurs démarches.Assure un rôle d'appui administratif auprès de son responsable sur les projets de l'entrepôt.Gère les arrivées et les départs de courriers, vérifie les différentes factures.Veille au respect des règles de sécurité de la part des équipes.Gère les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.Assiste son responsable dans la conduite du changement.Récolte, contrôle et transmet les indicateurs de suivi des activités du site.Réalise un suivi des engagements QHSE sur le site.

Ressources humaines :

Participe au traitement des besoins de recrutement pour l'entrepôt (contact avec les agences d'intérim).Participe au déploiement des actions de formation.Assure le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.Saisit les arrêts de travail et remplit le registre du personnel, le document unique.Récolte, contrôle et vérifie les éléments de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques.

Reporting de l'activité dans l'entrepôt :

Participe au reporting d'indicateurs de performance de l'entrepôt. (Effectifs, facturation, budget...)Construit et suit les indicateurs de suivi de son activité dans l'entrepôt.Identifie les écarts et propose des pistes d'amélioration.

Le profil Adéquat

Profil :

COMPÉTENCES collectives attendues :

Analyser les risques et les anticiperÊtre dans la collaboration et contribuer à l'esprit d'équipeÊtre exemplaire et avoir un comportement volontaire y compris dans les situations complexesÊtre innovant et créatif ApplicationÊtre proactif, engagé dans l'amélioration continueFaire preuve d'écoute et d'habileté dans sa communicationGérer la pression et faire preuve de résilience.

COMPÉTENCES techniques attendues :

Maitrise de l'outils Office (Outlook, Excel, Word)Collecter, analyser et communiquer les données.Connaît et met en oeuvre les processus RH.Connaît et utilise les logiciels professionnels.Connaît la législation sociale.Connaître et mettre en oeuvre les processus d'audit interne.Gérer les procédures administrativesRédiger et mettre en forme des documents commerciaux.Sait organiser et planifier.

Rémunération et avantages :

Salaire fixe + bonus mensuel + Prime de fin d'année + Ticket restaurant + Mutuelle (prise en charge si seul(e) sinon % en fonction de la rémunération)

Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 26 86 70 74.

Adéquat, Simplement pour vous !