Assistant(e) administratif batiment H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Marseille recrute des nouveaux talents : Assistant(e) de gestion (H/F)

Vos missions :

-La gestion et le tri des correspondances

- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.)

- Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires)

- La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes)

- S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics

- Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances

- Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise

- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires (PPSPS, mémoires techniques, DOE) et tâches bureautiques diverses (frappe de courrier)

- L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions, voyages et déplacements)