Assistant accueil et administration H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H)

Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ?Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.

Vos missions :

Gestion de l'accueil et du courrier

Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité Réception appels téléphoniques, filtrer les appelsRéception et tri, distribution des différents colis et courriersAffranchissement courrier et colis et expéditionRéservation de taxis, hôtels, trainsEtre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site

Gestion administrative :

Classer et archiver le courrier et autres documents.Effectuer les commandes de matériel, fournitures bureaux, consommables, cartes de visites et vérifier la conformité des livraisons

Durée, horaires & lieu d'intervention :

- Cabrières d'Avignon: Le site n'est pas desservi par les transports en commun

- Horaires de matin : 08h00 -13h20

- Mission évolutive

--> Adéquat, simplement pour vous.