Assistant des ventes H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de SAINT SEVER recrute pour un de ses clients à Saint-Sever un assistant achats H/F :

Missions :

Organisation des missions Achats

Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les Prescripteurs, Acheteurs et Responsables Achats Participe à la veille économique et technologique du marché
Mettre en place et actualise les tableaux de bord fournisseurs, prestataires ou produits
Travailler sur les descriptifs internes des fournisseurs, gamme de produits ou prestataires
Réaliser et met à jour des bases de données fournisseurs (et contrats) pour le département Achats dans l'ERP et l'intranet
Créer et gèrer les dossiers d'homologation et d'agrément
Calculer et suivre les quantités à approvisionner
Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises
Effectuer les déclarations et opérations relatives à la douane lors des achats de matières premières, emballage ou équipements et de la réalisation mensuelle de la DEB

Négociation

Assurer un rôle de soutien administratif sur les phases de traitements des appels d'offres ainsi que sur la rédaction de contrats
Participer à l'analyse et la sélection des fournisseurs
Participer à des négociations, en fonction de son domaine de compétences et de la nature des achats
Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, suivant l'évolution des stocks et des besoins de production
Saisir et suivre les commandes et toutes transactions du processus achats dans l'ERP ou tout autre logiciel nécessaire à la bonne réalisation de ces transactions (exemple : logiciels Qualité, Douane, etc. selon le domaine d'activité)

Suivi des fournisseurs

Assurer le suivi quotidien et opérationnel des fournisseurs ou prestataires
Participer à la gestion et au suivi des réclamations fournisseurs Identifie, grâce à la veille réalisée, des risques fournisseurs / prestataires potentiels
Mettre à jour les données de commandes, fournisseurs et articles dans l'ERP Met en oeuvre le plan d'approvisionnement et passe les commandes dans le périmètre de son activité

Démarche QHSEConnaître et appliquer les procédures liées aux systèmes de management QHSE
Respecter, et veiller au respect, des règlements et consignes QHSE dans ses activités
Suivre l'évolution de la réglementation HSE dans une démarche d'amélioration continue
Appliquer les démarches et initiatives HSE (Observations au poste de travail, audits, etc.)