Assistant(e) de gestion

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistante de Gestion, dans un le cadre d'un contrat d'intérim en remplacement d'un(e) collaboratrice absent(e) durant ses congés. Entreprise spécialisée dans la gestion du parc de vélo de la ville de Bordeaux, ce poste est situé à Bègles.

Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge :

Achat/ Chaîne fournisseur :

- Commandes fournisseurs (suivant les négociations d'accords-cadres groupe, diffusion des accords-cadres, contrôle et suivi) Suivi des réceptions des commandes (partielle ou totale)
- Enregistrement des factures et suivi des règlements fournisseurs Suivi des dépenses Participation aux points mensuels de suivi budgétaire
Vente /Chaîne client :

- Réalisation des factures du forfait d'exploitation et suivi du recouvrement
- Suivi des opérations déclenchées au travers de commandes sur bordereau de prix négocié (enregistrement, PV de chantier ou bon de livraison, facturation, recouvrement)
Contrôle interne et administration du personnel :

- Intégration et suivi des budgets avec le contrôle de gestion siège
- Suivi des préconisations d'actions correctrices Assistance à la mise en oeuvre des outils de gestion
- Audit interne : mission d'audits et de vérification du contrôle interne
- Administration du personnel : consolidation des éléments à transmettre au service paie, gestion du courrier, organisation des visites médicales