Chargé d’appels d’offres

Le job Adéquat

1) Prise en charge du processus de réponses aux AO

-Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués

-Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions commerciales sur les marchés publics et privés, préparer les argumentaires, vérifier l'adéquation avec le cahier des charges

-Elaborer les devis et les demandes de tarification spéciales en collaboration avec la Direction Commerciale

-Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (respect des délais réglementaires, conformité, etc)

-Collecter et assembler les documents nécessaires pour constituer et consolider les dossiers AO, effectuer la mise en page, et contrôler la complétude du dossier

-Préparer les échantillons avant expédition

-Déposer le dossier et assurer le suivi

2) Etude de marché et veille concurrentielle

-Anticiper les besoins des marchés correspondant à notre activité

-Suivre l'actualité (règlementation, concurrents, etc), consulter les sources de publication des appels d'offres

-Récupérer et suivre les données relatives aux marchés perdus

Mettre à jour les dossiers partagés

-Suivre le planning de traitement des réponses, toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation

-Analyser les taux de transformation des réponses

4) Suivi administratif et commercial suite aux gains de marchés

-Paramétrer les conditions tarifaires spécifiques dans l'outil dédié

-Gérer les révisions et mises à jour de prix

-Assurer la relation clients autour des évolutions contractuelles et administrativ