Charge accueil assistant anglais H/F

Le job Adéquat

L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT CHARGE ACCUEIL H/F Anglais pour notre client situé à Montluel.

MISSIONS :

Accueil

•Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)

•Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services

Gestion administrative et assistanat

•Ouvrir, répartir et transmettre le courrier

•Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)

•Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, ...)

•Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable

•Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)

•Gérer et suivre les notes de frais

Comptabilité

•Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)

•Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette

•Mettre à jour les bases de données

Commerce

•Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)

•Saisir les commandes clients dans notre ERP

•Gérer le standard téléphonique