Assistant polyvalente H/F

Le job Adéquat

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Notre agence Adéquat de Mâcon recherche pour son client situé à MANZIAT (01), un ASSISTANT POLYVALENT H/F

POSTE EN TEMPS COMPLET (35h), CDI.

Missions :
- ACCUEILLIR LES CLIENTS ET FOURNISSEURS, GERER LE STANDARD TELEPHONIQUE

RH :
- GESTION DU TEMPS DE PRESENCE, PREPARATION PAIES A PARTIR DU LOGICIEL IP

ADMINISTRATIF :
-OUVERTURE COURRIER,
-REDACTION COURRIER,
-CLASSEMENT DOSSIERS,
-COMMANDE FOURNITURES BUREAUTIQUES, INFORMATIQUES,PRODUITS ENTRETIEN ET EPI

TRANSPORT / VENTE :
-DEMANDE TARIFICATION,
-ETABLISSEMENT BON D'EXPEDITION,
-DEMANDE D'ENLEVEMENT,
-PROCEDURE D'EXPEDITION

COMMUNICATION :
- S'ASSURER DE LA TRANSMISSION DES INFORMATIONS VERS LE PERSONNEL, SA HIERARCHIE ET LES DIFFERENTS SERVICES

COMPTABILITE :
-RAPPROCHEMENT DES BONS DE LIVRAISON AUX FACTURES POUR LES COMMANDES PASSEES
-SAISIE ET CONTRÔLE DES FACTURES
-TRAITEMENT DES LITIGES FOURNISSEURS
-GESTION DES AVANCES ET ACOMPTES FOURNISSEURS
-SUIVI DES CONTRATS -CONTRÔLE DES FACTURES A RECEVOIR
-CREATION ET MISE A JOUR DES FICHES FOURNISSEURS

COMMERCIAL :
-ORGANISATION DES DEPLACEMENTS, DEMANDE DE VISA
-VERIFICATION NOTES DE FRAIS HORS N2F ET BILAN FINANCIER DES INTERVENTIONS
-ORGANISATION DES SALONS
-SECRETARIAT COMMERCIAL, ENVOI D'OFFRES, D'ECHANTILLONS