Assistant administratif achat H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon recherche un nouveau talent pour son client : un Assistant administratif achat(H/F).

Vos missions :

Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux(imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires Est le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et l'entreprise. Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitairesArchiver tous les documents Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats des matières premières Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiquesSaisir des commandes urgentes selon la situationInitier les demandes de BAT sur les commandes d'impressions depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation2. Le suivi administratif des achats La création du compte client chez les fournisseursLa création des comptes fournisseurs dans notre ERPLa mise à jour des tableaux de bords Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d'informationsRédiger, suivre et relancer les communications, enquêtes et demandes de plans d'actions après des fournisseursMaintenir à jour les bases de données achats : - Dans l'ERP (prix, condition de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles...) et hors l'ERP (évolution chiffres d'affaires, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation...)Gérer les anomalies à réception et traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)Rédiger et mettre en forme des newsletters Achats à destination des collaborateurs

Durée, horaires et lieu du poste:

- Durée : 2 semaines pour débuter puis 1 mois renouvelable (ce poste est susceptible d'être poursuivi en CDI, nous recherchons donc une personne sur du long terme)

- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun

- Horaires de journée 9h -17h du lundi au vendredi (35h hebdo) avec 1h de pause déjeuner

--> Adéquat, simplement pour vous.