Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : ZA4-238728
Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 0BH-233419
Assistant administratif H/F
Le job Adéquat
Notre agence Adéquat d'Angers recrute un nouveau talent pour son client pour un poste : Assistant administratif(H/F)nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F (Service Production), chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :
Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client...)
- Préparer la fiche d'agrément
- Préparer la demande d'Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis...
Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)
Classement et archivage
Le profil Adéquat
Profil Recherché : Expérience exigée en Secrétariat
Niveau Baccalauréat exigé
Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)
Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
Lieu de travail : Longuenée-en-Anjou - 49220 (15 min d'Angers)
Rémunération : A définir en fonction du profil et de l'expérience
Type de contrat : Missions intérimaires de plusieurs semaines- Démarrage dès que possible
Horaires : Du Lundi au Vendredi ; 35 heures sur 5 jours Repos le week-end, Travail en journée
Vous êtes motivés, rigoureux et consciencieux, votre candidature est la bienvenue !
Rémunération et avantages :- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !
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