Assistant de site H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H)
Poste à pourvoir en CDI.

Missions principales :

- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes. - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux. - Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs. - Organiser les déplacements et réservations diverses. - Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers. - Réaliser les supports de présentation des réunions. - Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement. - Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés. - Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions. - Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi. - Gérer les fournitures administratives. - Assurer la liaison avec le Service RHS. - Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles ... ) - Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques). - Assurer l'enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA. - Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel. - Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite. - Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.