Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : Z24-226449
Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : Z93-232455
Assistant commercial adv H/F
Le job Adéquat
Mission de 3 mois en vue d'embauche.Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant commercial administration des ventes (F/H)
Missions :
- Assister un ou plusieurs responsable(s) commercial,
- Secrétariat, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil...
- Organisation logistique de réceptions clients
- Traductions en aide aux services pour fluidifier les échanges ...
- Etablir des contrats de prêt, de vente, de location
- Echanger sur les modalités du contrat de vente (Incoterm, ...)
- Envoi d'échantillons, de documentation, de supports commerciaux,...
- Effectuer le suivi de dossier de salons professionnels
- Envoi de matériel de salons avec exportations temporaires
- Suivre des contrats agents, émission de bordereaux et suivi des commissions
- Assister à la rédaction et suivre les offres commerciales
- Participer à la revue de contrat sous la responsabilité du commercial, enregistrer la commande client et
suivre les modifications
- Emission d'offres et traitement des commandes complètes sur des affaires simples (consommables,
unités standard)
- Informer le client sur le traitement de sa commande, sur les délais (accusé de réception de commande)
- Effectuer le suivi administratif des paiements des acomptes, des ouvertures de Lettres de Crédit, des
demandes de cautions bancaires
- Envoi de documents contractuels
- Demande, réception, vérification et utilisation des Crédits Documentaires
- Gérer les aléas de la commande : retard de production, demandes spéciales du client, prévoir la réception
usine...
- Organiser l'expédition du matériel transport (mer/terre/air), et informer le client sur la mise à disposition
du matériel
- Emettre les documents de facturation et expédition : factures, packing lists, certificats, etc...
- Suivi des paiements, relances en lien avec la comptabilité et le commercial
- Assurer le suivi administratif de comptes clients (données de l'ERP, avoirs, escomptes, encours,...) et contrôler la gestion de portefeuilles en collaboration avec le service comptabilité - Traiter les dossiers particuliers (litiges...) ou transmettre au service concerné - Mise à jour d'outils et tableaux de bord
Le profil Adéquat
De formation BAC +2 minimum avec de l'expérience sur la gestion d'export.
Maîtrise des INCOTERMS, de la chaine logistique, des Lettres de Crédit.
Connaissances et Savoir-faire demandées :
- Anglais indispensable- une autre langue serait un avantage : Allemand...
- Utilisation de logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point
- Utilisation d'ERP (Sage 100 idéalement)
- Organisation de la chaîne logistique
- Règlementation du transport de marchandises : INCOTERM et assurances
- Règlementation des douanes
- Bases du droit commercial international
- Connaissance du langage technique lié aux modes de transport
- Connaissance des termes de paiement : crédit documentaire, garantie bancaire...
- Mettre en place et suivre un crédit documentaire
- Enregistrer une commande et vérifier les conditions de réalisation : délais de livraison, mode de
conditionnement..., et en informer le client ou le commercial
- Organiser les expéditions en tenant compte de différents intervenants
- Être à l'aise avec la lecture de contenu technique
Rémunération et avantages :-Salaire selon profil +complémentaire santé + des tickets restaurant de 11.5€ par jour travaillé dont 60% sont
pris en charge par l'entreprise.
- 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;- Acompte de paye à la semaine si besoin ;- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 26 86 70 74
Adéquat, Simplement pour vous !
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