Assistant export H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Montréal la Cluse recherche des nouveaux talents pour un ses clients sur un poste :

Assistant export H/F.

Le poste :
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous avez pour mission principale de seconder les Chargés d'Affaires de la réponse à un appel d'offres à l'exécution du projet jusqu'à sa réception tout en ayant la charge de la sécurisation des paiements, du suivi des transports internationaux ainsi que des documents Export.Assistant Chargés d'Affaires Export :
Assister les Chargés d'Affaires Export pour la facturation, suivi et relance des paiements des projets en exécution.Assurer le suivi administratif des Projets Export et en vérifier la conformité.Faire le lien avec la comptabilité via des fichiers recensant les facturations et paiements prévisionnels des projets Export.Tenir à jour le tableau des devis en cours de réalisation au Pôle Affaires en lien avec le Responsable Etudes de Prix.Etre en contact régulier avec les Clients/Agents/Distributeurs étrangers depuis l'Accusé de réception de commande jusqu'à la réception définitive des Ouvrages.Suivi de projets Export peu complexes.
Référent Export :Mettre en place et suivre les garanties bancaires (SBLC, Crédoc, etc.).Consulter en AVP et en Exécution les transporteurs et/ou transitaires pour les transports internationaux par voie terrestre ou maritime.Gérer les Transports Internationaux en Exécution et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).Chiffrer les montants liés aux frais Export en phase chiffrage (dédouanement, documentation internationale, cautions, garanties, ...).Gérer les Transports Internationaux et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).S'assurer que les chargements (BL) sont conformes aux packing lists prévisonnelles.