Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Saint-Etienne TERTIAIRE recrute, pour l'un de ses clients basé à Saint-Etienne, un nouveau collaborateur : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (F/H) dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée. Poste à pourvoir début septembre

Les missions consistent :

- Gestion comptabilité fournisseur, participe au traitement des pièces de la comptabilité fournisseur sur Affaires (avec traitement et suivi litiges)
- Gestion des intérimaires (contrats, dossiers, facturation, registre des intérimaires, lettrage...)
- Gestion du maillage entrant et sortant (entreprises intra groupe)
- Enregistrement des pointages du personnel dans l'outil interne du groupe : salariés et intérimaires
- Interlocuteur du service du personnel pour la gestion des RH : visites médicales, RTT, congés payés, arrêt
- Gestion de la partie administrative des réponses aux Appels d'Offres (constitution des dossiers, production des volets administratifs, participation à la veille des appels d'offres)
- Émission et gestion des commandes liées à l'entretien des locaux (Sécurité, Clim, fournitures bureaux...)
- Réalisation et tenue à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint...
- Organisation des déplacements (Billet de train, Hôtel, Repas...)
- Accueil physique et téléphonique
- A en charge l'arrivée et le départ du courrier
- Cherche à améliorer continuellement le fonctionnement des services généraux (organisation, optimisation des méthodes de réalisation...)
- Remonte les événements (proposition d'amélioration, accidents, non-conformité, sinistres...) ayant eu lieu sur ses affaires, participe à l'analyse de leurs causes et propose des actions pour éviter leur réapparition
- Commandes des véhicules, assurance, carte TOTAL, Télépéage