Assistant RH et paie H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat TOURNON recrute un ASSITANT RH et PAIE !

Missions principales sous la supervision de la responsable des ressources humaines :
Administration du personnel Vous assurez la gestion administrative quotidienne du personnel et veillez à la fiabilité des données et des documents RH.

- Gérer et suivre les documents RH réglementaires : contrats de travail, avenants, périodes d'essai, propositions et promesses d'embauche, attestations, accords d'entreprise, etc.- Préparer et contrôler les éléments variables de paie et contribuer à la production des bulletins de salaire.- Veiller à l'application et au respect de la législation sociale, du droit du travail, des procédures internes et des conventions collectives.- Assurer la gestion et le suivi des temps de travail et des absences.- Élaborer et transmettre le planning hebdomadaire des collaborateurs présents et absents.- Accompagner le déploiement des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.- Recueillir les besoins en formation et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.- Optimiser le budget formation en identifiant et en mobilisant les différents dispositifs de financement disponibles.- Assurer une veille sur les évolutions sociales et réglementaires afin d'apporter des informations utiles à l'entreprise.

Conseil et accompagnement des collaborateurs Vous êtes un véritable interlocuteur RH de proximité auprès des collaborateurs et les accompagnez au quotidien sur leurs différentes problématiques.

- Répondre aux questions des collaborateurs relatives au droit du travail, à la convention collective, aux contrats de travail, à la rémunération, au temps de travail, etc.- Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs dans leurs démarches et leurs demandes RH.- Assurer un rôle de proximité et contribuer à maintenir une relation de confiance avec les équipes.

Suivi et analyse des données RH
Vous contribuez au pilotage de l'activité RH grâce à un suivi rigoureux des données et des indicateurs sociaux

- Réaliser les démarches administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs, notamment les DPAE.- Créer et paramétrer les profils des nouveaux salariés dans les différents outils RH : registre du personnel, logiciel de paie, etc.- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH.- Produire et suivre les principaux indicateurs RH : absentéisme, turnover, égalité professionnelle, pyramide des âges, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.- Analyser les données sociales et contribuer à l'élaboration des repportings RH nécessaires au pilotage de l'activité.

Poste sur une base de 80% du lundi au vendredi midi (vendredi AP non travaillé).