Chargé(e) de gestion des intérimaires H/F �- btp

Le job Adéquat

Adéquat Lille Tertiaire recrute un(e) Chargé(e) de gestion des intérimaires (H/F) pour l'un de ses clients, acteur du secteur du BTP et de la construction.

Vous connaissez le fonctionnement des agences d'intérim ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez les missions mêlant gestion administrative, coordination et relations humaines ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Achats et Approvisionnements, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du personnel intérimaire intervenant sur les différents chantiers de l'entreprise.

Véritable interface entre les agences d'intérim, les équipes travaux et les services internes, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des besoins en personnel intérimaire

Recueillir et analyser les besoins en personnel des responsables de chantier.

Identifier les profils recherchés, les qualifications et les habilitations nécessaires.

Transmettre les demandes aux agences d'intérim partenaires.

Anticiper les besoins et organiser les remplacements.

Assurer le suivi des candidatures et des mises à disposition.

Gestion administrative et contractuelle

Vérifier la conformité des dossiers administratifs des intérimaires.

Assurer le suivi des contrats, renouvellements et fins de mission.

Contrôler les relevés d'heures et les éléments de facturation.

Identifier et traiter les éventuelles anomalies administratives.

Garantir la mise à jour et l'archivage des documents.

Coordination et suivi des intérimaires

Être l'interlocuteur privilégié des agences de travail temporaire.

Assurer le suivi des absences, retards et mouvements de personnel.

Veiller au respect des habilitations et des exigences de sécurité propres aux chantiers.

Recueillir les retours des responsables opérationnels.

Apporter des solutions rapides en cas de besoin urgent ou de difficulté.

Suivi des coûts et reporting

Contrôler les factures et les tarifs appliqués par les agences d'intérim.

Vérifier la cohérence entre les contrats, les heures réalisées et les facturations.

Participer au suivi des dépenses liées au personnel intérimaire.

Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting.