Adjoint administratif H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un ou une adjoint administratif F/H pour une mission en intérim située à Bordeaux pour un client spécialisé dans la formation au sein de la Protection Judiciaire de la Jeunesse.

Mission à mi-temps 20h/s (Lundi au Vendredi 8h30 - 12h30)

Sous l'autorité de la directrice du PTF, vous assistez la responsable et les agents dans l'organisation, la gestion, l'information, la communication et le suivi des dossiers. Vous assurez l'accueil des publics et l'interface avec les partenaires institutionnels, et vous êtes le relais administratif entre la Direction du PTF et le Site Central.

Vous garantissez l'accueil physique et téléphonique, le traitement de la boîte mail du pôle et, si nécessaire, le transfert des messages à l'interlocuteur concerné. Vous mettez à jour l'agenda Outlook (formations, réunions, utilisation des véhicules administratifs) et participez aux réunions de service.

Vous assurez également la gestion administrative des formations dans le logiciel Harmonie : saisie des sessions, enregistrement des informations stagiaires et production des documents liés au déroulement des formations (inscriptions, convocations, listes d'émargement, attestations). Vous contribuez à la communication du PTF auprès des structures et partenaires (flash info, relances, mise à jour des destinataires) et au suivi des inscriptions via un tableau Excel, avec alerte si besoin.

Vous participez à la préparation des salles, à l'affichage et à la diffusion de l'information, ainsi qu'au suivi des prêts de la bibliothèque et au rangement du fonds documentaire.