Gestionnaire affaires generales H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de Saint-Quentin recrute des nouveaux talents sur des postes (F/H) : GESTIONNAIRE AFFAIRES GENERALES pour une mission au sein d'un établissement basé à Trappes (78).

Missions de l'agent d'accueil :

• Exécute et suit des procédures et décisions administratives
• Appuie les responsables de dispositifs et de projets
• Participe à l'élaboration des rapports CP/CR
• Rédige des documents administratifs et financiers
• Constitue et suit les dossiers administratifs, financiers et techniques
• Pré-instruit les demandes de subventions
• Renseigne les applications de son périmètre d'intervention
• Participe au suivi et à l'évaluation des actions financées
• Réceptionne, traite et diffuse les informations
• Contribue au respect des procédures légales
• Participe à la rédaction et à la passation des marchés publics
• Analyse les offres et rédige les rapports associés
• Instruit et contrôle les demandes de paiement• Assure le suivi administratif et financier des marchés publics

Conditions de travail :

Connaissances
• Finances publiques
• Outils informatiques et bureautiques
• Fonctionnement d'une collectivité locale
• Droit public
• Procédures de commande publique
• Applications informatiques du périmètre

Savoir-faire
• Analyser et synthétiser
• Gérer les urgences et respecter les délais
• Choisir et appliquer les procédures appropriées
• Identifier des axes d'amélioration et de performance
• Rechercher des solutions adaptées
• Rédiger des documents administratifs
• Organiser son travail selon un calendrier contraint
• Travailler en réseau avec différents services
• Communiquer sur les procédures administratives
• Élaborer un planning complexe