Employé administratif H/F

Le job Adéquat

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité

Notre agence Adéquat de Bourgueil recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) à temps partiel, dans le cadre du développement d'activité de notre client, Prestations Charlot, spécialiste de la filtration, de la mise en bouteilles et du conditionnement à la propriété.
Missions :

Gestion administrative et suivi des dossiers

- Organisation et gestion du planning des tâches
- Constitution et suivi des dossiers clients
- Préparation des dossiers de filtration et des mises en bouteilles suite aux analyses laboratoire
- Contrôle des opérations de filtration et des mises en bouteilles avec suivi des prestations
- Facturation et suivi administratif des interventions
- Enregistrement des résultats d'analyses et documents associés

Relation clients et fournisseurs

- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
- Suivi des commandes et ventes de bouchons
- Vérification et rapprochement des analyses fournisseurs et factures
- Gestion des agendas et de la mise à disposition du matériel de filtration

Suivi qualité et négoce

- Suivi des documents de négoce
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Contrôle administratif des dossiers liés aux analyses et prestations