Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : SI5-323095
Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 0NZ-325558
Assistant administratif H/F
Le job Adéquat
Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un Assistant administratif F/H pour une mission en CDI située à Montaudran pour son client spécialisé en Formation.Vos futures missions :
-Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants, candidats et visiteurs, lors des activités quotidiennes et événements du centre.
- Gérer le suivi administratif des apprenants : absences, émargement, dossiers et reporting auprès des employeurs.
- Veiller à la bonne gestion et à la transmission des documents administratifs liés aux actions de formation.
- Participer à l'organisation logistique du centre : préparation des salles, gestion des équipements et appui aux événements.
- Apporter un soutien opérationnel à la direction ainsi qu'aux équipes administratives et pédagogiques, et contribuer aux enquêtes post-formation.
Le profil Adéquat
Profil recherché :Maîtriser rapidement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et être capable d'apprendre de nouveaux logiciels, notamment notre outil de gestion GESCOF et ses applications.
Gérer l'accueil des apprenants et visiteurs avec bienveillance, calme et professionnalisme.
Communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs variés, internes et externes.
Faire preuve de sens du relationnel, de discrétion et de respect strict de la confidentialité.
Démontrer rigueur, polyvalence, organisation et autonomie dans ses missions quotidiennes.
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 05 53 50 97 90
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