Assistant adv H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat de BEYNOST recruteun(e) assistant(e) commercial projets service (F/H) - ZAC des Malettes à 01700 BEYNOST pour son client leader des technologies de pointe au service des clients dans les utilités, l'industrie, le transport et les infrastructures, qui écrit l'avenir de la digitalisation de l'industrie et crée de la valeur.

Missions principales :
Au sein d'une équipe support ventesEn interne : service commercial, approvisionnement/usine, comptabilité/créditmanagement, support technique commercial, chargé d'affaires/chefs de projetEn externe : clients, fournisseurs tiers (prestataires, sociétés de transport...)

Activités principales :

Gestion Administrative• Contrôle l'inventaire de toutes les données d'entrée nécessaires àl'enregistrement (prix de vente, marge, éléments de prix de revient, incoterms,informations commerciales, etc...).• Garantit le bon enregistrement des commandes jusqu'à la livraison client, enmaintenant un service de qualité et en respectant les délais.• Déclenche les ordres d'achats et suit son portefeuille d'ordre d'achats.• Suit l'intégralité du carnet de commandes, de la facturation, du backlog, à larelance des impayés.• Gère les remises et crédits documentaires, assure les démarches liées àl'import/export• Gère les demandes de cautions et garanties bancaires en relation avec le creditmanagement• Informe les clients et le commercial terrain et /ou chef de projet sur le suivi descommandes et répond aux questions soulevées dans son périmètre deresponsabilité.• Veille au traitement des réclamations, des retours et litiges dans le respect lesdélais définis• Valide les factures fournisseurs et apporte les corrections nécessairesAchat• Prise en charge des commandes intra-division ou groupe (édition, réception)• Prise en charge des commandes de sous-traitance (dans un second temps)• Suivi des commandes en interaction avec les fournisseurs• Garant du délai de livraison/prestation des fournisseursLatitude d'actionsResponsabilitéVeille à la bonne application des procédures et aux indicateurs de performance.Alerte sa hiérarchie si des dysfonctionnements liés aux commandes sont identifiés.Assure le respect des procédures et est garant de la documentation commandeclient conformément aux procédures internes.

Salaire : en fonction de l'expérience entre 30/35 k€ + 13e mois + 1,50€ net par jour de transport + 1,25 € brut par jour de transport ou remboursement à 100% de l'abonnement d'un transport en commun

Poste sur une base de 37h (35h + 2h de rtt) avec horaires variables

> du lundi au jeudi :

plages variables de 7h à 9h30 - de 11h45 à 13h45 - de 15h45 à 19h30

plages fixes de 9h30 à 11h45 et de 13h45 à 15h45

> le vendredi :

plages variables de 7h à 9h30 - de 12h00 à 13h30 - de 14h30 à 19h30

plages fixes de 9h30 à 12h et de 13h30 à 14h30

Télétravail possible après intégration.