Assistant de direction finance H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute des nouveaux talentsAssistant de direction finance(F/H) pour notre client basé à La Garenne Colombes (92250° pour une mission de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Missions principales

Assistanat de direction

· Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).

· Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).

· Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.

· Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.

· Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.

Support au CODIR de la Ligne de Service Finance

· Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions).

· Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents).

· Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR.

· Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes.

Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire

· Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique).

· Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service.

· Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers).

· Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs.

Coordination et organisation

· Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes.

· Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service.

· Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants).

Confidentialité et fiabilité

· Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.

· Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction