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Adéquat Intérim & Recrutement Bordeaux Tertiaire

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un Assistant d'équipe F/H pour une mission de 6 mois renouvelable située à Mérignac pour son client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique.

Vos futures missions :
Au sein de la Direction CCI sur le Campus Thales Bordeaux, vous serez en charge d'assurer la gestion de l'agenda du CODIR et de l'équipe, ainsi que d'organiser l'ensemble des déplacements professionnels, incluant la création des ordres de mission, les réservations (billets d'avion ou de train, hôtels, voitures de location) et le traitement des notes de frais.

Vous répondrez aux différentes sollicitations en tenant compte des priorités de service.
Vous aurez à organiser les événements d'équipe, tels que les plénières, petits déjeuners de travail, séminaires ou visioconférences, ce qui implique notamment la réservation et la préparation des salles, la préparation du matériel audiovisuel et la distribution de sondages.

Vous faciliterez également l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, qu'il s'agisse de collaborateurs, de stagiaires ou d'apprentis, avec la gestion de leur implantation, la demande de téléphone, l'accueil et la visite des locaux ainsi que la constitution de leur fiche d'arrivée.

Vous assurerez le suivi des demandes d'achat, la gestion des commandes, la réception, l'inventaire du matériel ainsi que la mise en place d'outils de suivi et la gestion des stocks.

Enfin, vous veillerez à la gestion électronique des documents en assurant le classement, l'archivage informatique et la gestion des droits d'accès, tout en collaborant avec l'équipe d'assistantes afin d'assurer la continuité de l'activité en cas d'absence.

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat :
Issu(e) d'une formation en assistanat de niveau Bac+2/3, vous avez déjà acquis une expérience confirmée en assistanat d'équipe ou de Direction.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office,
Une maitrise de SAP ou Oracle est obligatoire.

Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Votre sens du service et de l'écoute, associé à une grande rigueur, vous permettent d'assurer un suivi de qualité des dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre souplesse et capacité d'adaptation, ainsi que pour votre esprit proactif, votre anticipation et votre sens de l'initiative.

Vous avez su démontrer votre capacité à vous approprier rapidement un nouvel environnement de travail.

La gestion des priorités, notamment pour organiser un agenda complexe avec prise de décisions en autonomie, fait partie de vos compétences clés. Une connaissance des outils d'analyse de données pour l'élaboration de tableaux de bord serait appréciée.
Très bon niveau d'anglais éxigé.
Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ..........