Secrétaire du bâtiment H/F

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Adéquat Intérim & Recrutement Bordeaux Tertiaire

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Le job Adéquat

Notre agence Adéquat recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux publics et les réseaux, un(e) Secrétaire BTP (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, pour une mission d'intérim du 2 mars au 15 septembre 2026 au sein de son agence de Martignas-sur-Jalle.

Vous assurez la gestion administrative de l'agence et intervenez en support des équipes exploitation et ressources humaines.

Missions principales :

I -Secrétariat et gestion administrative de l'agence
- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier entrant et sortant- Diffusion des informations internes et mise à jour des affichages- Classement et gestion documentaire (papier et informatique)- Suivi des fournitures, consommables et moyens généraux
II - Gestion administrative du personnel et des intérimaires
- Saisie des éléments variables de paie- Gestion administrative des intérimaires (de la demande au contrat)- Suivi des permis, qualifications et habilitations- Organisation et suivi des formations obligatoires- Gestion des congés payés (CIBTP) et des RTT- Mise à jour des plannings de congés
III - Suivi RH et obligations réglementaires
- Gestion des déclarations d'accidents du travail- Réception et transmission des arrêts maladie- Organisation des visites médicales- Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés- Demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
IV - Missions complémentaires liées à l'exploitation
- Gestion des déclarations de sous-traitance- Suivi des contraventions et des sinistres- Demande et suivi des cautions bancaires- Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers- Gestion des DICT et demandes d'arrêtés municipaux- Organisation des rendez-vous pour la restitution des véhicules

Le profil Adéquat

Le Profil Adéquat :

- Formation en secrétariat ou assistanat administratif- Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, minimum 2 ans d'expérience sur un poste équivalent- Bonne maîtrise des outils bureautiques- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation- Discrétion et bon relationnel
Salaire proposé : de 13,50 € à 15,50 €

Horaires : 37h du lundi au vendredi (les 2h supplémentaires sont comptabilisées en RTT soit 1 jour de RTT par mois).

-Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 17h30
-Le vendredi : 8h - 12h / 14h- 17h
Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences...- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ..........