Assistant(e) de direction H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat Grenoble Généraliste recrute un Assistant(e) de direction F/H pour son client basé sur GRENOBLE

Missions :

Travail de secrétariat Diplomatie : L'assistant(e) de direction doit faire preuve d'une grande diplomatie, tant envers ses supérieurs (avec lesquels il/elle peut avoir des désaccords) qu'envers ses interlocuteurs externes. Il/Elle représente l'entreprise, le département et son responsable dans toutes ses actions.Rôle de filtre : vous devrez protéger votre équipe des intrusions indésirables dans son temps. Vous serez le premier point de contact pour les demandes externes et souvent internes, et vous devrez rapidement apprendre à orienter et prioriser les différentes demandes.Organisation : votre rôle consistera en grande partie à organiser l'administration, la documentation et les événements liés à votre responsable ou à votre équipe. Cela inclut également la gestion des visites fréquentes (investisseurs, partenaires, clients) à notre siège.Faciliter : votre rôle est de faire en sorte que les choses se concrétisent et que les projets aboutissent. Cela peut aller de la prise d'un rendez-vous chez le médecin à l'élaboration d'itinéraires et de visas pour un voyage d'affaires complexe et de dernière minute.