Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 032-303483

- Gestion documentaire
Établir les documents d'expédition : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine.Vérifier et archiver les documents de transport.Garantir la conformité aux Incoterms et aux paiements internationaux (crédits documentaires inclus).Gérer les crédits documentaires (vérification des drafts et constitution du dossier pour remise en banque, interface avec la banque...).- Organisation logistique
Planifier et coordonner les enlèvements avec transporteurs et transitaires.Suivre l'acheminement jusqu'à la destination finale en fonction des incoterms.Gérer les imprévus logistiques et communiquer de manière proactive avec le client.Suivre l'OTD.- Suivi post-expédition
Traiter les réclamations transport (litiges, retards, avaries).Suivre les conditions contractuelles et assurer l'archivage des dossiers.S'assurer de la reconnaissance des ventes.- Coordination interne
Assurer l'interface entre les services Clients, Chiffrage, Commercial...Renfort ponctuel sur certaines activités de douane en cas d'absence
Horaires de journée du lundi au vendredi
Qualifications :
De formation supérieure en commerce internationalExpérience en gestion des exportations requiseAnglais lu, écrit, parléCompétences clés :
Connaissance de la réglementation internationale, incotermsConnaissance des règles internationales de paiementApproche axée clientCapacité d'adaptationGestion des situations difficiles et des prioritésProactivité, organisation et rigueur