Comptable H/F

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat d'Oyonnax recherche pour un de ses clients un COMPTABLE

Comptabilité :

? Saisie des commandes « Achats » dans SAP

? Rapprochement des bons de livraison avec la commande

? Vérification en fin de mois de la réception bonne de toutes les factures des commandes passées

? Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans SAP Business One

? Contrôle et édition de la facturation clients

? Préparation des règlements fournisseurs

? Opérations d'encaissement et de décaissement quotidiennes

? Établissement des rapprochements bancaires

? Établissement de la TVA, DEB

? Passage d'écritures de provisions en fin de mois

? Saisie des diverses OD : paie, provisions CP

? Relance clients, édition de la balance AGEE

? Lettrage et suivi des comptes tiers et généraux

? Surveiller la trésorerie et alerter sur d'éventuels écarts

? Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations.

Rapports

? Renseigner des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, proposer des améliorations d'outils de suivi

? Saisie et contrôle des tableaux de bord mensuels : reporting mensuel, fournisseurs, etc...

? Création et mise à jour des fiches fournisseurs SAP, demande ouverture de comptes, renseignement compte analytique, service d'affectation, etc...

? Contrôle des nouvelles fiches clients et mise à jour des fiches existantes : code client, type règlement, contact, etc...

Actions :

? Suivi sur SAP en lien avec le service logistique des stocks des consommations journalières de matières premières, emballages & conditionnements, produits d'impression et « semi-finis »

? Saisie de l'inventaire sur SAP trimestriellement

? Edition des stocks Semis finis pour le responsable technique et opérationnel

Achats :

? Négocier les achats avec les fournisseurs les stratégiques (hors matières premières et pièces détachées maintenance)

? Superviser les achats et alerter la direction en cas de risque financier et/ou d'écart budgétaire

? Piloter le processus ACHATS selon la norme ISO 22000 de la société

Missions complémentaires :

En lien avec la responsable RH, des missions temporaires peuvent être demandées sur la gestion de la pointeuse, saisie des heures intérimaires, etc...

En binôme avec le gestionnaire du service client, le/la comptable aura en charge l'accueil du public et la gestion du standard. Elle pourra être amenée à effectuer des tâches ADV (gestion de commandes, envois de colis, etc...) lors des absences dans le service. Il pourra également être amené à demander au comptable de contrôle des nouvelles fiches clients et mise à jour des fiches existantes : code client, type règlement, contact, etc...

Missions spécifiques :

Immobilisation : création sur SAP, suivi du prévisionnel

Préparation PPT CODIR mensuel, suivi des indicateurs de performance du service