Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 045-283667
Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat
Réf : 0CT-293308
Cariste / conducteur d’engins H/F
Le job Adéquat
Dans le cadre d'un CDD de 4 mois (renouvellement possible), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre activité déchèterie sur le site de Cholet.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique
Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d'accueil
Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie
Préparer, contrôler et valider la pré-facturation
Créer et suivre les bons de commande et de livraison
Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité
Transmettre les documents nécessaires aux services RH et Assurances
Établir et transmettre les rapports hebdomadaires/mensuels aux collectivités
Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges
Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions
Gérer les commandes pour les Éco-Organismes et le suivi
Tenir à jour les stocks d'EPI et de consommables
Le profil Adéquat
Profil recherché :
Expérience souhaitée en gestion administrative (exploitation, transport ou environnement)
À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
Bon sens du service et goût pour le travail en équipe
Un accompagnement sur mesure vous sera proposé lors de votre intégration pour vous assurer les meilleures conditions de réussite.
Conditions :
CDD de 4 mois, renouvelable
Temps plein- 35h/semaine (lundi au vendredi)
Poste basé à Cholet (49)
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 02 41 46 95 54 .
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