Assistant de direction H/F

Le job Adéquat

Vous aimez le travail bien fait et avez l'oeil pour le détail ? Rejoignez un établissement qui place la qualité du service au coeur de ses priorités, et faites la différence au quotidien !

Notre agence Adéquat d'Aulnay Sous Bois, recrute un Assistant de Direction (F/H) pour une mission située à La Courneuve pour son client

En tant qu'Assistant de Direction H/F , vous assistez le directeur de l'établissement afin d'optimiser la gestion de l'activité.

Vos futures missions :

- Gérer les différents plannings et éventuels déplacements

- Préparer les réunions et les comptes-rendu.

- Prise en charge du suivi des dossiers (maintenance des équipements, relances clients, gestion administrative, ...).

- Traiter les commandes, notes de frais et factures des cadres, dirigeants ou responsables de la Direction dans le respect des règles d'intégrité en vigueur et assurer le suivi.

-Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatique fournitures et consommables des cadres dirigeants et suivre la réalisation des actions décidées.

- Etre le point de contact privilégié des intervenants internes et externes. Anticiper l'arrivée, accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (clients, visiteurs...) en portant l'image de l'entreprise.

Confidentialité :

- Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention.

- Garantir une conformité parfaite à promouvoir un environnement de travail éthique et conforme